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電子帳簿自動遞送服務功能說明 |
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一、定義: |
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「電子帳簿自動遞送服務」係本行以電子郵件或檔案傳輸方式寄送各類訊息或交易明細供客戶進行對銷帳使用。 |
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二、電子帳簿自動遞送服務: |
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服務項目: |
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(1)即時訊息通知:台幣項目為每日凌晨批次產生通知,外匯項目為當次作業即時通知。 |
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(2)帳務明細通知:提供定期性每日、每週、每月銷帳明細檔。 |
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可節省連線查詢的時間: |
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(1)您(或貴公司)只要開啟郵箱即可取得全部帳戶往來明細資料,操作簡易又可節省連線時間。 |
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(2)可依帳號選擇服務項目,有效提高資料檢核效率。 |
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適用對象: |
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(1)本行客戶。 |
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(2)須有網際網路電子郵箱。 |
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(3)交易資料量多。 |
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(4)對於查詢歷史交易明細資料次數較頻繁。 |
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(5)在本行有多個往來帳戶,欲一次取得其所有往來帳戶的歷史交易明細資料。 |
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(6)須定期由本行以磁片提供帳戶交易明細媒體資料者。 |
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申請表格(電子帳簿自動遞送服務申請書下載): |
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請於「電子帳簿自動遞送服務申請書」勾選您(或貴公司)所需電子帳簿資料,並經簽章後,交付給您(或貴公司)的往來分行,分行人員將儘速辦理。 |
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三、電子帳簿管理系統﹝電子帳簿管理系統軟體下載﹞: |
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說明: |
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(1)有定期性帳務明細通知需求者,可使用本行「電子帳簿自動遞送系統」 開啟檔案,或將帳務明細檔匯入貴公司ERP系統。 |
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(2)可自動合併不同交易日的交易明細,成為完整的電子帳簿。 |
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(3)可依不同的條件,提供搜尋及排序功能。 |
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(4)可由您(或貴公司)將整理後的帳簿資料轉出,作為其銷帳之用。 |
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(5)提供列印報表功能。 |
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(6)部份項目(如申請書之B22、B23、B24、B27等項目)目前僅能匯入貴公司ERP系統,或請依「檔案格式說明」自行以EXECL檔案閱覽。 |
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四、「電子帳簿自動遞送系統」及「電子帳簿管理系統」相互搭配的功效 : |
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每日在郵箱內可取得電子帳簿資料,再利用「電子帳簿管理系統」作帳簿的管理,您(或貴公司)可隨時掌握資金進出,進而作有效的資金運用及管理。 |
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